ЩО ВКЛЮЧАЄТЬСЯ У РОЗРАХУНОК ВІДПУСКНИХ

Розрахунок відпускних є важливою складовою трудових відносин, оскільки він визначає суму виплат працівникові під час відпустки. Розуміння того, що включається у розрахунок відпускних, є необхідним для обох сторін: роботодавця та працівника.

Відповідно до українського законодавства, відпускні нараховуються на основі середньодобової заробітної плати працівника за попередні 12 місяців до початку відпустки. Таким чином, до розрахунку відпускних включаються جميع المدفوعات التي يتلقاها الموظف خلال цього періоду, як грошові, так і натуральні. Це означає, що до розрахунку входять не тільки заробітна плата, але й усі нарахування, зазначені в трудовому договорі або передбачені законодавством.

До складу відпускних входять:

• Оплата за виконану роботу (почасова або здельна)
• Премії та надбавки, передбачені системою оплати праці
• Доплати за роботу в нічний час, у свята та вихідні дні
• Оплата простою не з вини працівника
• Надбавки за високу кваліфікацію, складність праці, шкідливі умови праці
• Матеріальна допомога, пов'язана з виконанням трудових обов'язків
• Інші нарахування, передбачені законодавством або внутрішніми документами підприємства

Важливо зазначити, що не всі виплати включаються до розрахунку відпускних. До них належать:

• Оплата лікарняних та відпускних
• Різноманітні допомоги (наприклад, на оздоровлення, матеріальна допомога до відпустки)
• Премії та винагороди, не пов'язані з виконанням трудових обов'язків
• Одноразові виплати (наприклад, матеріальна допомога до ювілею, винагорода за вислугу років)
• Дивіденди та інші виплати, які не належать до заробітної плати

Якщо під час попередніх 12 місяців працівник був у відпустці без збереження заробітної плати або отримував виплати середнього заробітку (наприклад, у зв'язку з виробничою травмою), при розрахунку відпускних враховується заробіток за час, фактично відпрацьований у цей період.

Для розрахунку середньодобової заробітної плати сумарну суму виплат за попередні 12 місяців ділять на кількість відпрацьованих днів за цей період. Отримана сума множиться на кількість календарних днів відпустки, що належить працівникові.

Розрахунок відпускних здійснює бухгалтерія підприємства. Отриману суму зазначають у розрахунковій відомості та виплачують працівникові не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. З виплачених суми відраховуються належні податки та внески.

Розуміння того, що включається до розрахунку відпускних, є важливим для працівника, оскільки дозволяє правильно розрахувати суму виплат на час відпустки. Це також допомагає уникнути непорозумінь та конфліктних ситуацій з роботодавцем.

Розрахунок відпускних

Відпускні — це виплата, яка здійснюється за час відпустки. Вона включає в себе оплату за весь період відпустки, а також інші компенсації, пов'язані з тимчасовою непрацездатністю.

При розрахунку відпускних враховується:

• Заробітна плата працівника за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки. У заробітну плату включаються:

  • Оклад;
  • Надбавки, доплати, премії, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

• Середня кількість робочих днів на місяць. Для розрахунку береться кількість робочих днів за останні 12 місяців, що передують місяцю початку відпустки, і ділиться на 12.

Середній заробіток для розрахунку відпускних визначається шляхом ділення сукупної заробітної плати за 12 місяців на середню кількість робочих днів на місяць.

Розмір відпускних розраховується за формулою:

Відпускні = Середній заробіток х Кількість календарних днів відпустки

Наприклад, якщо середній заробіток працівника становить 10 000 гривень, а тривалість відпустки — 28 календарних днів, то розмір відпускних буде:

Відпускні = 10 000 грн х 28 днів = 280 000 грн

Крім оплати за період відпустки, до складу відпускних можуть входити інші компенсації, такі як:

• Компенсація за невикористану відпустку, яка виплачується при звільненні працівника.
• Компенсація за невикористані додаткові відпустки, передбачені законодавством або колективним договором.
• Компенсація за невикористану відпустку навчальну.
• Матеріальна допомога на оздоровлення, якщо вона передбачена колективним договором або іншими локальними нормативними актами.

При розрахунку відпускних не враховується:

• Виплати за лікарняними, декретними відпустками та іншими видами тимчасової непрацездатності.
• Одноразові премії за підсумками роботи за рік.
• Відшкодування витрат працівника, пов'язаних з виконанням ним трудових обов'язків.

Думки експертів

Що включається у розрахунок відпускних? Пояснення експерта

Автор: Юлія Степанова, юрист з трудового права

Відпустка є одним із основних прав працівників, яке забезпечує їх відпочинок та відновлення працездатності. Одним з важливих аспектів, пов'язаних з відпусткою, є питання розрахунку відпускних.

Законодавча основа

Розрахунок відпускних здійснюється відповідно до статті 21 Закону України "Про відпустки" та Інструкції про порядок обчислення середньої заробітної плати, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100.

Відповідно до законодавства, до розрахунку відпускних включаються наступні види виплат:

• Оклад (тарифна ставка) — основна частина заробітної плати, яка визначається за посадою або професією працівника.
• Доплати і надбавки за ранг, клас, звання — встановлюються за кваліфікацію, складність, відповідальність та інтенсивність виконуваної роботи.
• Премії — за виконання окремих завдань або підсумками роботи за певний період.
• Винагорода за вислугу років — виплачується працівникам, які пропрацювали на підприємстві певний термін.
• Грошові винагороди за підсумками роботи за рік — надаються за особливі досягнення у праці.

Що не включається у розрахунок відпускних

До розрахунку відпускних не включаються:

• Матеріальна допомога працівникам на оздоровлення та на вирішення соціально-побутових питань.
• Вихідна допомога при звільненні.
• Допомога з тимчасової непрацездатності.
• Відрядження та відрядні витрати.
• Оплата за понаднормову та нічну роботу.

Формула розрахунку відпускних

Відпускні обчислюються за формулою:

Відпускні = Середньоденний заробіток х Кількість календарних днів відпустки

Середньоденний заробіток визначається шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати за розрахунковий період на кількість фактично відпрацьованих календарних днів у цьому періоді.

Розрахунковий період

Розрахунковим періодом для обчислення відпускних є останні 12 календарних місяців перед початком відпустки.

Приклад розрахунку

Працівник отримує оклад 10 000 грн. і премію 1500 грн. за травень. У червні він бере відпустку на 14 календарних днів.

Розрахунковий період: червень 2021 — травень 2022. У розрахунковий період працівник відпрацював 244 календарних дні.

Сума заробленої плати за розрахунковий період: (10 000 грн. + 1500 грн.) х 12 = 138 000 грн.

Середньоденний заробіток: 138 000 грн. / 244 дні = 565,61 грн.

Відпускні: 565,61 грн. х 14 днів = 7918,54 грн.

Важливо пам'ятати:

• Відпускні мають бути виплачені не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
• Працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу, відпускні розраховуються пропорційно відпрацьованому часу.

Відповіді на питання

Запитання 1:

Що входить до розрахунку відпускних?

Відповідь:

Відповідно до статті 115 Кодексу законів про працю України, до розрахунку відпускних включаються всі види заробітної плати, на які нараховуються страхові внески до фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування:

• Основна заробітна плата;
• Премії та надбавки;
• Доплати та інші заохочувальні виплати;
• Компенсації за невикористані відпустки;
• Вартість безоплатно наданого житла, комунальних послуг та харчування в натуральній формі;
• Відрядження та інші роз'їзні оплати;
• Часові та відрядні надбавки.

Запитання 2:

Чи враховуються в розрахунку відпускних премії та бонуси?

Відповідь:

Так, премії та бонуси включаються до розрахунку відпускних, якщо вони виплачуються регулярно. До регулярних премій і бонусів належать виплати, що здійснюються відповідно до положень колективного договору, галузевої угоди або наказу роботодавця хоча б один раз на квартал.

Запитання 3:

Чи беруться до уваги при розрахунку відпускних виплати за лікарняними?

Відповідь:

Виплати за лікарняними не включаються до розрахунку відпускних. Під час перебування на лікарняному працівник отримує виплату за середньою заробітною платою, яка розраховується окремо.

Запитання 4:

Чи впливає тривалість відпустки на розрахунок відпускних?

Відповідь:

Тривалість відпустки не впливає на розрахунок відпускних. Відпускні розраховуються за фактично відпрацьований час за останні 12 календарних місяців, незалежно від того, скільки днів відпустки працівник планує використати.

Запитання 5:

Як розрахувати середньоденний заробіток для відпускних?

Відповідь:

Середньоденний заробіток для відпускних розраховується за формулою:

Середньоденний заробіток = Сума заробітної плати за 12 місяців / Кількість відпрацьованих днів за цей період

При цьому до кількості відпрацьованих днів не враховуються дні, коли працівник був у відпустці, на лікарняному або у відрядженні.