Статут є основоположним документом будь-якої юридичної особи, в якому прописані правила її діяльності, порядок управління та інші важливі положення. Проте із плином часу потреби та обставини можуть змінюватися, що зумовлює необхідність внесення змін до статуту.
Найчастішими причинами для внесення змін до статуту є:
- Зміна назви, адреси або інших реквізитів компанії. У разі зміни будь-якої інформації, зазначеної у статуті, необхідно внести відповідні зміни до тексту документа.
- Зміна складу засновників або учасників. При і або виході нових засновників необхідно внести зміни до складу учасників, а також зафіксувати нові частки власності кожного з них.
- Зміна органів управління компанією. У статуті можуть бути прописані повноваження та порядок формування органів управління, таких як загальні збори, рада директорів, правління. У разі зміни цих повноважень або порядку формування необхідно внести відповідні зміни до статуту.
- Зміна напрямків діяльності компанії. Якщо компанія розширює або змінює свої напрямки діяльності, необхідно внести відповідні зміни до статуту, щоб відобразити нові цілі та завдання.
- Зміна розміру статутного капіталу. Якщо компанія збільшує або зменшує свій статутний капітал, це необхідно відобразити у статуті.
- Зміна порядку розподілу прибутку та збитків. У статуті може бути прописано порядок розподілу прибутку та збитків між засновниками або учасниками. У разі зміни цього порядку необхідно внести відповідні зміни до статуту.
- Корпоративні реорганізації. У разі проведення корпоративних реорганізацій, таких як злиття, приєднання або поділ, необхідно внести відповідні зміни до статуту.
- Вимоги законодавства. Законодавство може змінюватися, що може потребувати внесення змін до статуту, щоб відповідати новим вимогам.
Процедура внесення змін до статуту зазвичай передбачена в самому статуті або в законодавстві. Вона може включати такі етапи:
- Прийняття рішення про необхідність внесення змін органом управління компанії (зазвичай загальними зборами або радою директорів).
- Розробка проекту змін до статуту.
- Затвердження проекту змін органом управління.
- Повідомлення реєструючого органу про внесення змін до статуту та подання необхідних документів.
- Реєстрація змін до статуту в реєструючому органі.
Варто пам’ятати, що внесення змін до статуту є юридично значущим процесом, який має відповідати чинному законодавству. Тому рекомендується залучати до цієї процедури юристів або адвокатів для забезпечення дотримання всіх формальностей та відповідності встановленим вимогам.
Необхідність змін у статуті
Зміни до статуту організації можуть знадобитися у різних випадках. Нижче наведено найпоширеніші причини:
Зміни в діяльності організації. Якщо організація розширює свою діяльність, змінює напрямки діяльності або вносить інші суттєві корективи, може знадобитися внесення змін до статуту, щоб привести його у відповідність до нових умов.
Зміни у складі учасників. Внесення змін до статуту може бути необхідним у разі виходу учасників з організації, у нових учасників або перерозподілу частки власності.
Зміни в структурі органів управління. Статут регулює структуру та повноваження органів управління організації. У разі потреби змінити структуру управління організації, внести зміни до її органів управління або визначити їхні нові повноваження, необхідно внести відповідні зміни до статуту.
Зміни у фінансово-господарській діяльності. Статут може визначати порядок розподілу прибутків, зобов'язань та інші аспекти фінансово-господарської діяльності організації. У разі потреби змінити ці положення або врегулювати нові питання, що стосуються фінансово-господарської діяльності, необхідно внести зміни до статуту.
Зміни в юридичному полі. Зміни в законодавстві, що регулюють діяльність організацій, можуть призвести до необхідності внесення змін до статуту, щоб привести його у відповідність до нових вимог закону.
Зміни у назві, місцезнаходженні або інших реєстраційних даних організації. Якщо організація змінює свою назву, місцезнаходження або інші реєстраційні дані, необхідно внести відповідні зміни до статуту, а також подати їх органу, який здійснює державну реєстрацію організацій.
Виправлення помилок. У разі виявлення в статуті помилок або неточностей, необхідно внести зміни до нього для усунення виявлених розбіжностей.
Поправка невідповідності. Якщо положення статуту не відповідають фактичному становищу справ в організації або не відповідають нормам чинного законодавства, необхідно внести зміни до статуту для приведення його у відповідність до реальних умов.
Покращення статуту. Зміни до статуту можуть бути внесені для поліпшення його змісту, усунення будь-яких недоліків або неясностей, підвищення ефективності його положень або для адаптації до нових викликів та можливостей, що постають перед організацією.
Процедура внесення змін до статуту встановлюється законодавством країни та внутрішніми документами організації. Як правило, вона включає скликання зборів учасників, розробку проекту змін, проведення голосування, внесення змін до статуту та реєстрацію змін у відповідних державних органах.
Думки експертів
Олена Петрівна Карпенко, експерт із корпоративного права
Коли необхідно вносити зміни до статуту?
Статут є ключовим документом, що регулює діяльність юридичної особи (компанії, установи, організації). Він визначає її найменування, мету, структуру, порядок управління, права та обов'язки учасників. Як і будь-який документ, статут може потребувати змін з часом.
Ось основні ситуації, коли необхідно вносити зміни до статуту:
- Зміна основних положень. Це може стосуватися назви компанії, її мети, виду діяльності, місця реєстрації.
- Зміна структури компанії. Якщо відбувається реорганізація (злиття, приєднання, поділ, перетворення) або змінюється структура органів управління.
- Зміна розміру статутного капіталу. Зниження або збільшення статутного капіталу потребує внесення змін до статуту.
- Зміна складу учасників. нових учасників або вихід існуючих має бути відображено в статуті.
- Зміна органів управління. Призначення або звільнення директора, зміна складу правління чи інших органів управління потребує внесення відповідних змін.
- Зміна процедур прийняття рішень. Статут може встановлювати порядок скликання загальних зборів, кворум та процедури голосування. Зміни в цих процедурах також потребують внесення змін до статуту.
- Зміни у зв'язку зі змінами в законодавстві. Якщо змінюється законодавство, що регулює діяльність юридичних осіб, може виникнути необхідність внесення змін до статуту, щоб привести його у відповідність із чинними нормами.
- Необхідність виправлення помилок. Якщо в статуті були виявлені помилки чи неточності, їх необхідно виправити шляхом внесення змін.
Важливо пам'ятати, що будь-які зміни до статуту мають бути внесені з дотриманням встановленого законом порядку. Зазвичай це передбачає скликання загальних зборів учасників, прийняття рішення про внесення змін кваліфікованою більшістю голосів та державну реєстрацію змін.
Відповіді на питання
Запитання та відповіді щодо внесення змін до статуту:
1. У яких випадках потрібно вносити зміни до статуту?
Зміни до статуту необхідно вносити у разі істотних змін у діяльності або організаційній структурі товариства, зокрема:
- Зміна назви товариства
- Зміна місця знаходження товариства
- Зміна предмета діяльності
- Зміна складу засновників (для ТОВ)
- Зміна розміру статутного фонду
- Зміна структури органів управління
- Зміна порядку скликання та проведення загальних зборів
2. Який порядок внесення змін до статуту?
Для внесення змін до статуту необхідно:
- Прийняти рішення про внесення змін на загальних зборах учасників товариства більшістю голосів від загальної кількості голосів учасників
- Розробити та затвердити нову редакцію статуту або зміни до статуту
- Надіслати нову редакцію статуту або зміни до статуту до реєстраційної служби протягом одного місяця з дня їх затвердження
3. Які документи потрібно подати до реєстраційної служби?
Для внесення змін до статуту до реєстраційної служби потрібно подати:
- Заяву про внесення змін до відомостей про юридичну особу
- Нову редакцію статуту або зміни до статуту
- Протокол загальних зборів, на якому прийнято рішення про внесення змін до статуту
- Документ про сплату адміністративного збору
4. Які наслідки невчасного внесення змін до статуту?
За несвоєчасне внесення змін до статуту до реєстраційної служби передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу.
5. Як дізнатися про необхідність внесення змін до статуту?
Інформацію про зміни в законодавстві, які тягнуть за собою обов'язок внесення змін до статуту, можна отримати з офіційних джерел, таких як:
- Офіційний сайт Міністерства юстиції України
- Відомості Верховної Ради України
- Електронний бюлетень "Офіційний вісник України"