Что такое протокол рабочего совещания?
Протокол рабочего совещания является официальным документом, который фиксирует ход проведения совещания, присутствующих лиц, обсуждаемые вопросы, принятые решения и поручения. Этот документ играет важную роль в деятельности любой организации, так как он позволяет контролировать выполнение решений, принятых на совещаниях, и обеспечивает информированность всех заинтересованных сторон.
Структура протокола рабочего совещания
Протокол рабочего совещания должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации, проводящей совещание;
- Дата и место проведения совещания;
- Список участников совещания с указанием их должностей и организаций, которые они представляют;
- Повестка дня совещания;
- Ход проведения совещания, обсуждаемые вопросы, выступавшие лица и их доклады;
- Принятые решения и поручения, сроки их выполнения и ответственные лица;
- Результаты голосования по каждому вопросу, если они были;
- Подписи участников совещания и ведущего протокола.
Правила составления протокола рабочего совещания
При составлении протокола рабочего совещания необходимо соблюдать следующие правила:
1. Протокол должен быть составлен объективно и беспристрастно, без оценочных суждений и эмоциональных высказываний.
2. Протокол должен отражать фактический ход совещания и обсуждаемые вопросы в полном объеме.
3. Все решения и поручения, принятые на совещании, должны быть четко сформулированы и зафиксированы в протоколе.
4. Протокол должен быть подписан всеми участниками совещания и ведущим протокола в течение трех дней после его проведения.
5. Протокол должен храниться в организации и быть доступен для ознакомления всем заинтересованным лицам.
В соответствии с этими правилами, протокол рабочего совещания должен стать достоверным и надежным источником информации о ходе и результатах совещания, а также обеспечивать эффективное выполнение принятых решений и поручений.