Випадки обов’язкового оформлення ТТН
Транспортно-товарно-розпорядча накладна (ТТН) є важливим документом, який супроводжує перевезення вантажів. Її оформлення є обов’язковим у певних ситуаціях, оскільки це забезпечує законність та прозорість транспортних операцій. Розуміння основних випадків, коли ТТН є обов’язковою, допоможе підприємцям та логістичним компаніям уникнути проблем під час перевезень.
Що таке ТТН?
Транспортно-товарно-розпорядча накладна (ТТН) — це первинний документ, який оформлюється при перевезенні вантажів. Він містить інформацію про:
- Відправника та одержувача вантажу.
- Найменування, кількість, вартість вантажу.
- Умови та особливості перевезення.
- Відмітки про приймання-передачу вантажу.
ТТН є підставою для розрахунків між замовником та перевізником, а також підтвердженням факту перевезення вантажу.
Випадки обов’язкового оформлення ТТН
Транспортно-товарно-розпорядча накладна є обов’язковою в таких випадках:
- Перевезення вантажів автомобільним транспортом. Це стосується як вантажних перевезень за договором, так і внутрішньогосподарських перевезень.
- Перевезення вантажів залізничним, водним або повітряним транспортом. ТТН оформлюється незалежно від форми власності перевізника.
- Перевезення вантажів за договором перевезення або експедиції. Це стосується як зовнішньоекономічних, так і внутрішніх перевезень.
- Перевезення вантажів, що підлягають обов’язковому декларуванню. Наприклад, підакцизні товари, небезпечні вантажі.
Оформлення ТТН є обов’язковим для всіх видів вантажних перевезень, незалежно від форми власності та виду транспорту.
Відповідальність за відсутність ТТН
Неоформлення або неналежне оформлення ТТН тягне за собою певну відповідальність:
- Відмова в прийнятті вантажу перевізником або одержувачем. Без ТТН вантаж може бути не прийнятий до перевезення або доставки.
- Адміністративні штрафи для відправника або перевізника. Розмір штрафів встановлюється законодавством.
- Кримінальна відповідальність за незаконне перевезення вантажів. Це може бути застосовано у разі перевезення товарів, що підлягають обов’язковому декларуванню.
- Відшкодування збитків у разі втрати або пошкодження вантажу. Без ТТН довести факт перевезення буде складно.
Тому важливо завжди оформлювати ТТН при здійсненні будь-яких вантажних перевезень.
Особливості оформлення ТТН
Для правильного оформлення ТТН необхідно дотримуватися таких вимог:
- Заповнення всіх обов’язкових реквізитів документа.
- Відповідність інформації в ТТН фактичним даним про вантаж.
- Наявність підписів та печаток уповноважених осіб.
- Збереження примірників ТТН протягом встановленого терміну.
- Ведення обліку виданих та отриманих ТТН.
Недотримання цих вимог може призвести до визнання ТТН недійсною та застосування відповідальності.
Виключення з обов’язкового оформлення ТТН
Існують певні випадки, коли оформлення ТТН не є обов’язковим:
- Перевезення вантажів фізичними особами для власних потреб.
- Перевезення вантажів у межах одного підприємства власним транспортом.
- Перевезення вантажів, що не підлягають обов’язковому декларуванню.
- Перевезення вантажів, що здійснюються за готівковий розрахунок.
Однак навіть у цих випадках оформлення ТТН може бути доцільним для підтвердження факту перевезення.
Часті запитання
Чи завжди ТТН є обов’язковою при перевезенні вантажів?
Чи можна перевозити вантаж без ТТН, якщо він не підлягає декларуванню?
Чи несуть відповідальність всі учасники перевезення за відсутність ТТН?
Чи можна оформити ТТН після здійснення перевезення?
Чи обов’язково зберігати примірники ТТН протягом 3 років?