Облік основних засобів

Загальні положення

Облік основних засобів є невід'ємною частиною бухгалтерського обліку, що забезпечує належний контроль за рухом та експлуатацією матеріальних активів підприємства. Основні засоби – це довгострокові активи, які використовуються у виробничій, торговельній чи іншій господарській діяльності протягом більше одного року. До основних засобів належать: будівлі, споруди, машини, обладнання, транспортні засоби та інші матеріальні об'єкти.

Облік основних засобів повинен забезпечувати:

• Правильне документальне оформлення всіх операцій з основними засобами (придбання, переміщення, вибуття тощо).
• Своєчасне відображення в облікових регістрах руху основних засобів.
• Надання повних і об'єктивних даних для здійснення контролю за збереженням та ефективним використанням основних засобів.

Оцінка та класифікація основних засобів

В обліку основні засоби оцінюються за первісною вартістю, яка включає суму витрат на їх придбання або створення.

Для зручності обліку основні засоби класифікуються за такими ознаками:

• Вид діяльності: виробничі, невиробничі, загальногосподарські.
• Об'єкт: будівлі, споруди, машини, транспортні засоби тощо.
• Спосіб використання: використовувані у виробництві, здані в оренду, знаходяться в резерві.
• Тип обліку: інвентарні об'єкти, групові об'єкти, у складі вартості інших об'єктів.

Нарахування амортизації

Амортизація – це поступове списання вартості основних засобів на поточні витрати підприємства. Амортизація нараховується щомісяця або щокварталу залежно від встановленого терміну корисного використання об'єкта. Мета нарахування амортизації – рівномірне розподілення вартості основних засобів на період їх експлуатації.

Сума нарахованої амортизації зменшує балансову вартість основних засобів, яка дорівнює первісній вартості за вирахуванням суми зносу.

Облік руху основних засобів

Облік руху основних засобів здійснюється на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення операцій. Основні операції з основними засобами включають:

• Придбання: первинний облік здійснюється на підставі накладних, актів приймання-передачі.
• Переміщення: облік переміщень основних засобів здійснюється на підставі внутрішніх накладних.
• Вибуття: вибуття основних засобів здійснюється на підставі актів списання, актів ліквідації тощо.

Контроль за станом основних засобів

Контроль за збереженням та правильним використанням основних засобів здійснюється на підставі інвентаризацій, які проводяться щорічно та у разі зміни матеріально-відповідальної особи.

Інвентаризація проводиться за допомогою інвентарних карток або описів, в яких вказується найменування, інвентарний номер, місцезнаходження та стан об'єкта. Результати інвентаризації зіставляються з даними бухгалтерського обліку, а виявлені розбіжності оформлюються актами інвентаризаційних різниць.

Облік основних засобів має важливе значення для фінансової звітності та прийняття управлінських рішень. Він забезпечує прозорість фінансової діяльності підприємства, контроль за раціональним використанням матеріальних активів та своєчасне списання з балансу об'єктів, які втратили свою функціональність або не використовуються.

Часто задавані питання

1. Що таке основні засоби?
   • Довгострокові матеріальні активи, які використовуються підприємством більше одного року.
2. Які основні принципи обліку основних засобів?
   • Правильне документальне оформлення, своєчасне відображення руху та надання повних і об'єктивних даних.
3. За якою оцінкою обліковуються основні засоби?
   • За первісною вартістю.
4. Як здійснюється нарахування амортизації?
   • Поступове списання вартості основних засобів на поточні витрати підприємства.
5. Які операції входять в рух основних засобів?
   • Придбання, переміщення, вибуття.