MiaMur

Время от времени в нашей жизни возникает необходимость в организации крупных мероприятий. Будь то юбилей, свадьба, корпоративная вечеринка, спортивный тимбилдинг или грандиозная PR-акция, подготовка и проведение события потребуют колоссальных усилий. Конечно, если вы располагаете временем и желанием, попробуйте заняться этим самостоятельно. Другой вариант — переложить нелегкую закулисную подготовку праздника на плечи квалифицированных специалистов, работающих в сфере event.

Однако здесь тоже не все так просто. Не спешите доверять свой праздник и деньги первому попавшемуся агентству, польстившись на его громкое имя или низкие цены.

Как выбрать event-агентство?

1. Определитесь со своими пожеланиями

Первым делом составьте четкий список пожеланий относительно грядущего мероприятия. Ваша задача – обозначить ключевые моменты, а нюансы оставьте на усмотрение организаторов или обсудите их совместно.

2. Проверьте репутацию агентства

Выбрав компанию, постарайтесь больше разузнать о ней. Почитайте отзывы, если получится, поговорите с людьми, которые ранее пользовались ее услугами. Если event-агентство совсем молодое, и никто о нем не знает, лучше не рисковать.

3. Опыт решает все

Богатый опыт в организации мероприятий играет ключевую роль в выборе компании. Чем больше проведенных праздников в копилке фирмы, тем выше вероятность, что ваши семейные и деловые мероприятия (https://mosevent.ru/uslugi/delovye-meropriyayiya/) пройдут без сучка и задоринки, будут учтены все нюансы, предусмотрены форс-мажорные ситуации. К тому же у опытных event-менеджеров имеется наработанная база надежных поставщиков, оформителей, музыкантов и прочих полезных и необходимых контактов.

4. Приветливость и коммуникабельность

Человеческий фактор играет здесь не последнюю роль. Если вам не понравилось, как вам ответили по телефону, а на встречу явился менеджер неопрятного вида и путающийся в словах, лучше откажитесь от сотрудничества сразу.

5. Не скупитесь

Даже если ваш бюджет ограничен, не стоит экономить на услугах event-агентства. Напротив, только грамотные специалисты смогут сделать яркий запоминающийся праздник, исходя из пожеланий и кошелька клиента.

6. Выбирайте между парой-тройкой кандидатов

Не стоит вести переговоры с десятком event-агентств. Внимательно проанализировав предлагаемые объявления, выберите не больше 2-3 кандидатов, максимально соответствующих вашим требованиям и ожиданиям.